Dia do Arquivista: Arquivo Central da UFPA celebra quem preserva a memória institucional

Por: Helena Amaral • Belém, 20 de outubro de 2026

Servidores em frente ao prédio do Arquivo Central da UFPA. Foto: Ingrid Lima

Uma data para celebrar a memória

Em 20 de outubro, celebra-se no Brasil o Dia do Arquivista, profissional responsável por organizar, preservar e dar acesso aos documentos produzidos pelas instituições, um trabalho muitas vezes silencioso, mas indispensável para a administração, a garantia de direitos e a memória coletiva.

A data reúne dois marcos. Em 20 de outubro de 1823, o deputado Pedro de Araújo Lima, futuro Marquês de Olinda, propôs à Assembleia Constituinte a criação de um Arquivo Público no país, ideia concretizada em 1838 com o Arquivo Público do Império, origem do atual Arquivo Nacional. No mesmo dia, em 1971, foi fundada no Rio de Janeiro a Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB), decisiva para o reconhecimento da profissão.

A atividade foi regulamentada pela Lei nº 6.546/1978 e ganhou base sólida com a Lei de Arquivos (Lei nº 8.159/1991) e a Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527/2011). É graças ao trabalho do arquivista que documentos permanecem íntegros, autênticos e acessíveis, sustentando a transparência pública, a pesquisa e o exercício da cidadania.

Arquivo Central: a memória da UFPA

Na UFPA, essa missão é exercida pelo Arquivo Central, órgão suplementar vinculado a Reitoria da Universidade. Sua trajetória começa em 1971, quando a administração superior apontou a necessidade de um arquivo para os registros acadêmicos dos estudantes.

Após projetos iniciais nas décadas de 1970 e 1980, o trabalho ganhou impulso em 1986, com recursos de convênio firmado com o Ministério da Educação: foram elaborados o código de classificação, a tabela de temporalidade de documentos e o sistema de Protocolo, Tramitação e Arquivamento (PTA). O esforço culminou na Resolução nº 590, de 21 de dezembro de 1988, que criou o Sistema de Arquivos da UFPA e instituiu o Arquivo Central como seu órgão coordenador.

Hoje, o órgão tem como missão orientar e acompanhar a política arquivística da Universidade, contribuindo para a eficiência da gestão, a transparência e a preservação da memória institucional, com a visão de ser referência nacional entre as Instituições Federais de Ensino Superior.

Quem faz o Arquivo Central

Sob a coordenação da Diretoria, com apoio da Assessoria Administrativa e da Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD) e da Comissão de implantação do Processo Administrativo Eletrônico (CIPAE), o Arquivo Central organiza-se em três coordenadorias, cada uma responsável por uma etapa do ciclo de vida dos documentos.

Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC)

Coordena a gestão dos documentos nas fases corrente e intermediária, orientando e capacitando os arquivos setoriais das unidades com base nos instrumentos aprovados pelo Arquivo Nacional. Responde também pelo Protocolo Geral, pelo serviço de malote e correspondência e pela guarda dos documentos em fase intermediária, até sua destinação final.

Equipe da Coordenadoria de Gestão Documental (CGDOC). Foto: Raí Costa.

Coordenadoria de Arquivo Permanente (CAP)

Responsável pela preservação, conservação e tratamento técnico dos documentos de valor histórico, além do atendimento a pesquisadores. O acervo disponível para consulta soma mais de 130 metros lineares de documentos textuais, iconográficos e cartográficos, com registros que remontam ao início do século XX e às escolas que deram origem à UFPA. A consulta é aberta a qualquer cidadão, mediante agendamento.

Equipe da Coordenadoria de Arquivo Permanente (CAP). Foto: Raí Costa.

Coordenadoria de Apoio Técnico (CATEC)

Conduz a modernização tecnológica dos serviços arquivísticos: sistemas de produção e tramitação de documentos, digitalização e repositórios arquivísticos confiáveis. Mantém a preservação digital com o Archivematica e a difusão do acervo pelo Arquivo Digital da UFPA (AtoM), além de desenvolver soluções de automação, como o reconhecimento óptico (OCR) de números de protocolo em documentos digitalizados.

Equipe da Coordenadoria de Apoio Técnico (CATEC). Foto: Raí Costa.

Desafios, metas e importância

Segundo Diogo Barros, atual Diretor do Arquivo Central, “a transformação digital trouxe novas responsabilidades: garantir que documentos nascidos digitais permaneçam autênticos e legíveis por décadas, tratar o acervo em papel acumulado ao longo de mais de um século e equilibrar o acesso à informação com a proteção de dados pessoais”. Para isso, o Arquivo Central trabalha na ampliação do acervo disponível no Arquivo Digital, na expansão da digitalização, na capacitação contínua das equipes e no fortalecimento de sua infraestrutura tecnológica.

Diogo Barros, Diretor do Arquivo Central. Foto: Raí Costa.

Cada diploma, histórico escolar, processo de aposentadoria ou decisão administrativa depende de documentos bem guardados e encontrados no momento certo. Ao preservá-los, o Arquivo Central protege direitos de estudantes, servidores e cidadãos, viabiliza a transparência pública e oferece fontes para a pesquisa sobre a educação, a ciência e a sociedade na Amazônia.

Neste Dia do Arquivista, o Arquivo Central da UFPA parabeniza todos os arquivistas, técnicos e auxiliares em arquivo, servidores e estagiários que dedicam seu trabalho à gestão e à valorização dos acervos, dentro e fora dos muros da Universidade.

A todos os profissionais que tornam a história viva e acessível, o nosso muito obrigado. Feliz Dia do Arquivista!