Estrutura Organizacional e Regimento Interno

O Arquivo Central é um órgão suplementar responsável pela implantação e desenvolvimento da política arquivística institucional e pela coordenação do sistema de arquivos da UFPA, visando a integração do programa de gestão de documentos às políticas de preservação e disseminação da memória institucional.

Para a realização dos serviços arquivísticos, o Arquivo Central conta com a seguinte estrutura organizacional:

Conforme consta no Plano de Desenvolvimento da Unidade, de maneira resumida, as competências e atribuições das subunidades são as seguintes:

• Diretoria

Realizar a gestão do órgão visando o planejamento, direção, controle e avaliação das iniciativas táticas e operacionais de acordo com os princípios estabelecidos neste PDU, buscando aprimorar a gestão arquivística e o fortalecimento do sistema de arquivos da UFPA.

• Conselho

Acompanhar o desenvolvimento das atividades do Arquivo Central de modo a auxiliar na construção democrática das políticas, programas e iniciativas para os períodos que forem definidos dentro do plano de desenvolvimento institucional da UFPA.

• Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

Orientar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada na UFPA, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor, observando a legislação vigente.

• Secretaria Executiva

Auxiliar as subunidades na execução dos assuntos administrativos, como a elaboração de correspondências, ofícios, processos, entre outros, visando a realização eficiente das atividades e da comunicação interna do órgão e deste com as demais unidades da instituição e com a sociedade.

• Coordenadoria de Gestão Documental

Coordenar a política da gestão de documentos da UFPA visando à governança arquivística institucional sobre os documentos da fase administrativa e a manutenção do sistema de arquivos da instituição.

• Divisão de Comunicação

Realizar as atividades referentes aos serviços de protocolo institucional, observando as orientações técnicas e normativas expedidas pelo Governo Federal, bem como administrar o recebimento, distribuição e expedição de correspondências e malotes entregues pela Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos.

• Divisão de Arquivos Setoriais

Orientar e acompanhar os Arquivos Setoriais quanto aos procedimentos definidos na política de gestão de documentos da UFPA.

• Divisão de Arquivos Intermediários

Custodiar os documentos transferidos para a fase intermediária, controlar as consultas, os empréstimos, devoluções e encaminhar, após o cumprimento dos prazos de prescrição e precaução, os documentos para a guarda permanente ou para eliminação.

• Coordenadoria de Arquivo Permanente

 Coordenar a política de preservação e conservação de documentos bem como dar tratamento técnico aos documentos recolhidos à guarda permanente visando a representação, difusão e acesso da informação.

• Divisão de Pesquisa e Investigação Histórica

Atender aos pesquisadores do acervo arquivístico permanente do Arquivo Central e elaborar instrumentos de pesquisas que visem auxiliar na compreensão dos contextos de produção dos documentos.

• Coordenadoria de Apoio Técnico

Contribuir para a elaboração de procedimentos que visam a informatização dos serviços arquivísticos como a mudança dos suportes documentais, implantação de sistemas de produção e tramitação de documentos, repositórios arquivísticos confiáveis, e políticas de digitalização e microfilmagem de documentos.

Para acessar o Regimento interno do Arquivo Central, clique aqui