Procedimentos para Postagem via Malote

 PERCURSO DO MALOTE  (DUAS VEZES NA SEMANA)

PROCEDIMENTOS

» Enviar sempre o malote no dia marcado, mesmo que  esteja vazio;

» Verificar se o  cartão de endereçamento (visor)  está com os dados de destino totalmente visível, evitando prejuízo à remessa em função de encaminhamento indevido ou da possível devolução do malote para regularização;

» Utilizar o formulário padrão para o envio das correspondências via malote;

» Preparar o malote com antecedência, no mínimo 20 (vinte) minutos antes da faixa horária de coleta, pois o funcionário da EBCT, pode esperar somente três minutos do horário previsto;

» Evitar  levar o malote direto na agência  local dos Correios;

» Instruções para fechamento da sacola do malote. clique aqui

» Fechar os malotes com os selos plásticos de segurança, de acordo com os modelos aprovados pela EBCT;

» Os lacres e cadeados utilizados para fechamento do malote, deverão ser adquiridos pelos Campi ou solicitar aquisição de material de uso restrito;

» Obedecer os limites de peso, dimensões e outros estabelecidos pela EBCT; (até 20Kg)

» O funcionário responsável pela remessa do malote, deverá receber as correspondências,  conferindo sempre, se os dados do destinatário estão corretos, e os mesmos devem ser enviados dentro de envelopes.

» Informar sempre no envelope o conteúdo do documento, exemplo: ofício nº, memorando nº, declaração, requerimento, etc.;

» informar também se o documento enviado é para formalizar processo, caso seja, encaminhar para o Protocolo Geral;

» Indicar sempre o nome do destinatário, com a localização correta, ou seja, mencionar o nome  completo quando for pessoa física, indicando o nome do Instituto  e/ou Unidade Administrativa, e demais detalhes que possam identificar o local correto, para entregar o expediente, exemplo: Instituto Tecnológico/ ITEC -  PPGEE - Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica; Instituto de Ciências Exatas e Naturais-ICEN – Faculdade de Matemática, etc.