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Arquivo Central abre Unidade de Protocolo no Campus Universitário de Ananindeua
Já está em funcionamento uma nova unidade de apoio do Arquivo Central para protocolo de documentos no Campus Universitário de Ananindeua. O setor foi aberto neste mês de novembro para facilitar o protocolo de documentos por cidadãos residentes na Região Metropolitana de Belém, de modo que não precisem mais se deslocar para o campus da UFPA no bairro Guamá para dar entrada em documentos e processos direcionados à instituição. A unidade funciona das 7h30 às 18h, na sala da Secretaria Acadêmica do Campus Universitário de Ananindeua, localizado na Tv. We Vinte e Seis, 02, no bairro Coqueiro. O Arquivo Central da UFPA realizou cursos de capacitação com a equipe do campus para orientar quanto aos procedimentos de recebimento, tratamento e destinação de documentos e processos protocolados no novo setor. “O objetivo é espelharmos essa iniciativa em outros campi da UFPA, para facilitar o atendimento à população que precisa recorrer ou demandar algo da universidade”, explica o arquivista Cristian Mayko, diretor do Arquivo Central da UFPA. A Unidade de Protocolo em Ananindeua servirá de apoio mais a usuários externos à instituição, visto que, desde janeiro de 2022, os setores da universidade já trabalham integralmente com a protocolização de documentos e processos eletrônicos. Texto: Assessoria de Comunicação Institucional da UFPAFotos: Acervo do Arquivo Central da UFPA
Progep oferta curso para capacitar servidores a tramitar documentos via Sipac
Estão abertas as inscrições para o curso Operacionalização do Processo Eletrônico, que será realizado de 18 de abril a 6 de maio. O curso será na modalidade on-line, por meio da Plataforma Moodle, com aulas síncronas (ao vivo) nos dias 21/4 e 5/5, das 14h às 17h, e assíncronas nos demais dias. O evento tem o intuito de capacitar servidores a tramitar documentos e processos eletrônicos via Sipac. Com carga horária de 20h, o curso vai abordar os seguintes assuntos: cadastramento e alteração de documentos eletrônicos; operacionalização da mesa virtual do módulo protocolo; movimentação de processos e restrição e sigilo da tramitação. Ao fim da capacitação, os servidores devem ser capazes de utilizar a mesa virtual do Sipac. Haverá o acompanhamento de um tutor para esclarecer dúvidas no decorrer do curso. A capacitação é uma oferta da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (Progep), por meio da Diretoria de Capacitação e Desenvolvimento (Capacit), que tem como objetivo assegurar a maior eficiência na implantação do Processo Administrativo Eletrônico (PAE), que busca promover a modernização da tramitação de processos na Universidade Federal do Pará. Inscrições - Para participar, é necessário que o servidor realize sua inscrição pelo Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) até o dia 8 de abril, seguindo o caminho Capacitação > Turmas > Consultar abertas. São ofertadas 150 vagas. As inscrições poderão ser suspensas antes do período estipulado caso esse número seja preenchido. Na seleção, serão priorizados os servidores que ainda não participaram desta capacitação este ano. Serviço: Curso Operacionalização do Processo Eletrônico Período do Curso: 18 de abril a 6 de maio Inscrição: até dia 8 de abril, pelo SIGRH Mais informações, envie e-mail para eadcapacit@ufpa.br Texto e arte: Assessoria Progep/UFPA
Mensagem do reitor Emmanuel Tourinho para o início do novo período letivo
Assista à mensagem do reitor Emmanuel Zagury Tourinho para a comunidade acadêmica da UFPA no início do novo período letivo.
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Progep oferta curso para capacitar servidores a tramitar documentos via Sipac
Estão abertas as inscrições para o curso Operacionalização do Processo Eletrônico, que será realizado de 18 de abril a 6 de maio. O curso será na modalidade on-line, por meio da Plataforma Moodle, com aulas síncronas (ao vivo) nos dias 21/4 e 5/5, das 14h às 17h, e assíncronas nos demais dias. O evento tem o intuito de capacitar servidores a tramitar documentos e processos eletrônicos via Sipac. Com carga horária de 20h, o curso vai abordar os seguintes assuntos: cadastramento e alteração de documentos eletrônicos; operacionalização da mesa virtual do módulo protocolo; movimentação de processos e restrição e sigilo da tramitação. Ao fim da capacitação, os servidores devem ser capazes de utilizar a mesa virtual do Sipac. Haverá o acompanhamento de um tutor para esclarecer dúvidas no decorrer do curso. A capacitação é uma oferta da Pró-Reitoria de Desenvolvimento e Gestão de Pessoal (Progep), por meio da Diretoria de Capacitação e Desenvolvimento (Capacit), que tem como objetivo assegurar a maior eficiência na implantação do Processo Administrativo Eletrônico (PAE), que busca promover a modernização da tramitação de processos na Universidade Federal do Pará. Inscrições - Para participar, é necessário que o servidor realize sua inscrição pelo Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) até o dia 8 de abril, seguindo o caminho Capacitação > Turmas > Consultar abertas. São ofertadas 150 vagas. As inscrições poderão ser suspensas antes do período estipulado caso esse número seja preenchido. Na seleção, serão priorizados os servidores que ainda não participaram desta capacitação este ano. Serviço: Curso Operacionalização do Processo Eletrônico Período do Curso: 18 de abril a 6 de maio Inscrição: até dia 8 de abril, pelo SIGRH Mais informações, envie e-mail para eadcapacit@ufpa.br Texto e arte: Assessoria Progep/UFPA
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Arquivo Central abre Unidade de Protocolo no Campus Universitário de Ananindeua
Já está em funcionamento uma nova unidade de apoio do Arquivo Central para protocolo de documentos no Campus Universitário de Ananindeua. O setor foi aberto neste mês de novembro para facilitar o protocolo de documentos por cidadãos residentes na Região Metropolitana de Belém, de modo que não precisem mais se deslocar para o campus da UFPA no bairro Guamá para dar entrada em documentos e processos direcionados à instituição. A unidade funciona das 7h30 às 18h, na sala da Secretaria Acadêmica do Campus Universitário de Ananindeua, localizado na Tv. We Vinte e Seis, 02, no bairro Coqueiro. O Arquivo Central da UFPA realizou cursos de capacitação com a equipe do campus para orientar quanto aos procedimentos de recebimento, tratamento e destinação de documentos e processos protocolados no novo setor. “O objetivo é espelharmos essa iniciativa em outros campi da UFPA, para facilitar o atendimento à população que precisa recorrer ou demandar algo da universidade”, explica o arquivista Cristian Mayko, diretor do Arquivo Central da UFPA. A Unidade de Protocolo em Ananindeua servirá de apoio mais a usuários externos à instituição, visto que, desde janeiro de 2022, os setores da universidade já trabalham integralmente com a protocolização de documentos e processos eletrônicos. Texto: Assessoria de Comunicação Institucional da UFPAFotos: Acervo do Arquivo Central da UFPA
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