Endereçamento Postal - Instruções

Padrão recomendado pelos Correios para postagem de correspondências

      Os correios possuem máquinas para separação automática de correspondências que dependem do CEP (Código de Endereçamento Postal), do correto endereçamento e da utilização de envelopes adequados para garantir a celeridade do tratamento dos objetos aos seus destinos.

     A forma de endereçamento correta aliada ao uso adequado do CEP é imprescindível para que a ECT possa tratar e entregar aos destinatários os objetos que lhes são confiados. A não utilização dos procedimentos adequados demanda mais tempo para que as unidades operacionais separem e entregue as correspondências.

     Na utilização do envelope deverá ser observada a área reservada para o bloco de endereçamento. As etiquetas de endereçamento devem ser afixadas dentro da zona de endereçamento, em posição paralela à borda inferior do envelope. Blocos de endereço com inclinação excessiva causam problemas de leitura para as máquinas de triagem.

      Alguns aspectos devem ser evitados no endereçamento, como:

• Caracteres em itálico ou em negrito;
• Fonte que lembre caracteres manuscritos;
• Cores dos caracteres diferentes de preta ou azul;
• Espalhamento dos elementos do endereço.

     Em hipótese alguma os algarismos do CEP devem ser separados por ponto, traço ou espaço em branco, exceção se faz do hífen obrigatório que separa o radical (cinco primeiros dígitos) de seu sufixo ( 3 últimos dígitos), tampouco devem ser sublinhados ou mesmo precedido por qualquer símbolo, sigla ou palavra, inclusive a sigla CEP.

      Solicitamos a todas unidades da UFPA para que atentem para o endereçamento correto de suas correspondências, observando as orientações enumeradas a seguir:

1. ELEMENTOS COMPONENTES DO ENDEREÇO

O endereçamento adequado começa pela forma de tratamento de cortesia, seguindo-se pelos elementos descritos na linha abaixo, na seguinte ordem:

1.1.1. Nome do destinatário

1.1.2. Tipo do logradouro + nome do logradouro, número + complemento.

1.1.3. Nome do bairro

1.1.4. Nome da cidade – nome ou sigla do estado

1.1.5. CEP

2. FORMAS DE ENDEREÇAMENTO EM ENVELOPES

Existem duas formas de dispor os dados de um endereço:

2.1.1 CEP como a única informação na última linha 

Anverso: dados do destinatário

Verso: dados do remetente

2.1.2 CEP, nomes da cidade e do estado na última linha

Anverso: Dados do destinatário

Verso: dados do remetente

2.2  A etiqueta do Destinatário deve ser colada na parte central do envelope, conforme o modelo abaixo:

Obs. Lembra-se de pedir para centralizar o destinatário e fazer um desenho de etiqueta.

2.3 A etiqueta do remetente deve ser colada na parte inferior do envelope de forma centralizada, conforme o modelo abaixo: