Orientações remessa de correspondências por Correio

• As correspondências deverão ser listadas em formulário(duas vias), conforme modelo indicado pelo Arquivo Central, mencionando a modalidade desejada e com a assinatura do diretor/coordenador; vice diretor ou da secretária executiva da unidade.
• As correspondências deverão ser envelopadas e constar o endereço completo do destinatário e do remetente, incluindo o CEP (Código de Endereçamento Postal);
• Para o envio de correspondências para postagem no mesmo dia, o limite máximo de recebimento é até às 11:30.
• Recomendamos utilizar cola para o fechamento dos envelopes, nunca grampo. Para o procedimento correto de endereçamento de correspondências, consultar: Endereçamento Postal - Instruções.
• Os impressos como jornais, revistas, livros, folders, boletins, etc., não é necessário envelopar, sugerimos adotar o seguinte procedimento:
  • Para folders, jornais, cartazes – dobrá-los devidamente e colocar as etiquetas de endereçamento;
  • Para livros, revistas etc.: utilizar sacos plásticos e/ou papel Kraft para empacotar. Caso utilize o papel, as laterais deverão ficar visíveis, caracterizando assim, que são impressos, obedecendo a exigência da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos;
• Em caso de extravio de correspondências, o fato deverá ser comunicado ao Arquivo Central para as devidas providências;
• Os custos das correspondências oriundas dos Institutos, Núcleos e Campi, serão debitados à conta dos mesmos (Remanejamento de Verba);
• Proibições e restrições dos correios para postagens de remessa. https://www.correios.com.br/precisa-de-ajuda/proibicoes-e-restricoes

MODALIDADES DE REMESSA

• CARTA SIMPLES: correspondência expedida sem controle de entrega, com peso máximo de 500 gramas;
• CARTA REGISTRADA S/AR:correspondência com registro, sem aviso de recebimento, com peso máximo de 500 gramas;
• CARTA REGISTRADA C/AR:correspondência com registro e aviso de recebimento- AR, com peso máximo de 500 gramas. Modalidade indicada para enviar documentos originais ou aqueles que precisem ter confirmação de recebimento do destinatário. O aviso de recebimento retornará ao remetente, neste caso, o Arquivo Central, quando confirmado o recebimento no local destinado;
• SEDEX:serviço de encomenda expressa de documentos e mercadorias. Modalidade indicada para correspondências de caráter urgente ou com prazos estabelecidos, com peso máximo de 30 kg por remessa. Realização de até três tentativas de entrega.
• Para cumprimento de Legislação Tributária os Correios estão exigindo no ato da postagem de qualquer encomenda (pacote, caixas, etc.) a respectiva Nota Fiscal da mercadoria ou a Declaração  de Conteúdo.
• ENCOMENDA PAC: serviço de encomenda da linha econômica para o envio exclusivo de mercadoria. Objetos com postagem acima de 500 gramas até 30 kg, com valor inferior ao SEDEX, com prazo de entrega de 3 a 8 dias úteis. Realização de até 2 (duas) tentativas de entrega.
• Para cumprimento de Legislação Tributária os Correios está exigindo no ato da postagem de qualquer encomenda (pacote, caixas, etc. ) a respectiva Nota Fiscal de mercadoria ou a Declaração de Conteúdo;
• DOCUMENTO PRIORITÁRIO:Serviço internacional para envio de documentos com tratamento prioritário (posiciona-se entre o expresso e o serviço de baixa urgência). Prazo de entrega de 10 e 15 dias úteis. Correspondência simples e/ou registrada ( com serviços opcionais de registro e AR ) ver lista de países que aceitam AR. Limite de peso até 2 kg;
• DOCUMENTO ECONÔMICO:Serviço para o envio internacional de documentos com tratamento de baixa prioridade de encaminhamento e entrega. Prazo de entrega de 15 a 30 dias.
• EMS – DOCUMENTO EXPRESSO(sedex internacional): serviço internacional para envio de documentos com alta prioridade de tratamento, encaminhamento e entrega. Modalidade indicada para correspondências internacionais de caráter urgente. Os prazos estimados de entrega são variáveis de acordo com o país de destino;
• EMS – MERCADORIA EXPRESSA: Serviço internacional para envio de mercadorias com prioridade máxima de tratamento, encaminhamento e entrega. Prazos estimados de entrega são variáveis de acordo com o país de destino. É obrigatória a declaração de conteúdo em português e inglês para todos os serviços internacionais de transporte de mercadorias, independentemente de ser Exportação Comercial ou Não comercial. Os pacotes devem estar etiquetados com o endereço de destino.
• MERCADORIA ECONÔMICA:serviço internacional para envio de mercadorias e baixa prioridade de encaminhamento e entrega. Prazos estimados de entrega são variáveis de acordo com os pais de destino;
• MALA DIRETA BÁSICA:serviço indicado para postagem de material publicitário, propaganda, com o objetivo de venda, divulgação e informação. São aceitos como mala direta básica: peças promocionais, revistas e jornais, publicações periódicas, prospectos de propaganda, divulgação de eventos, fitas de áudio e vídeo, CDs de áudio e multimídia, chaveiros, bonés e camisetas.
• IMPRESSO:Serviço para o envio de objetos classificados como impressos, tais como: livros, folders, revistas, catálogos, guias, jornais, prospectos de propaganda, etc. Em caso de divulgação de eventos, deve ser postado com dez dias de antecedência da realização do mesmo. As modalidades são: impresso normal e impresso urgente. Postagem na modalidade impresso normal com peso até 2 kg e impresso urgente com peso até 500 g.

Para mais informações:

E-mail: protocologeral@ufpa.br
Ramal: (91) 3201-7550/7551