Orientações sobre o serviço de malote

• Enviar sempre o malote no dia marcado, mesmo que esteja vazio;
• Verificar se o cartão de endereçamento (visor) está com os dados de destino totalmente visíveis, evitando prejuízo à remessa em função de encaminhamento indevido ou da possível devolução do malote para regularização;
• Utilizar o formulário padrão para o envio das correspondências via malote;
• Preparar o malote com antecedência de 20 (vinte) minutos antes da faixa horária de coleta, pois, o funcionário da EBCT pode esperar somente três minutos do horário previsto;
• Evitar levar o malote direto na agência local dos Correios;
• Instruções para fechamento da sacola do malote. clique aqui
• Fechar os malotes com os selos plásticos de segurança, de acordo com os modelos aprovados pela EBCT;
• Os lacres e cadeados utilizados para fechamento do malote, deverão ser adquiridos pelos Campi ou solicitar aquisição de material de uso restrito;
• Obedecer aos limites de peso, dimensões e outros estabelecidos pela EBCT; (até 20Kg)
• O funcionário responsável pela remessa do malote deverá receber as correspondências, conferindo sempre se os dados do destinatário estão corretos, e os mesmos devem ser enviados dentro de envelopes.
• Informar sempre no envelope o conteúdo do documento, exemplo: ofício nº, memorando nº, declaração, requerimento etc.;
• informar também se o documento enviado é para formalizar processo, caso seja, proceder a digitalização dos documentos e a abertura do processo eletrônico no sistema SIPAC.
• Indicar sempre o nome do destinatário, com a localização correta, ou seja, mencionar o nome completo quando for pessoa física, indicando o nome do Instituto e/ou Unidade Administrativa, e demais detalhes que possam identificar o local correto para entregar o expediente, exemplo: Instituto Tecnológico/ ITEC - PPGEE - Programa de Pós-Graduação em Engenharia Elétrica; Instituto de Ciências Exatas e Naturais-ICEN – Faculdade de Matemática, etc.

Para mais informações:

E-mail: protocologeral@ufpa.br
Ramal: (91) 3201-7550/7551