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Serviços

Publicado: Quarta, 05 de Setembro de 2018, 18h51 | Última atualização em Sexta, 24 de Maio de 2019, 19h06 | Acessos: 453

CONSULTA E EMPRÉSTIMO DE DOCUMENTOS

HORÁRIO DE ATENDIMENTO E ENDEREÇO

» Acesso ao Sistema de Patrimônio, Administração e Contratos-    SIPAC -       Módulo de Protocolo (habilitação de perfil): as solicitações de acesso deverão ser encaminhadas para o e-mail arquivocentral@ufpa.br, contendo os dados: nome completo, CPF, matrícula , unidade de lotação e ramal  de contato.

» Acesso ao Sistema de Protocolo, Tramitação e Arquivamento - PTA : as solicitações de senhas  deverão ser encaminhadas para o  e-mail arquivocentral@ufpa.br, contendo  os dados: nome completo, matrícula, unidade  ou subunidade de lotação e ramal de contato.

» Capacitação técnica e assessoria aos órgãos e  arquivos setoriais que compõem o Sistema de Arquivos da Universidade, para orientação e acompanhamento quanto à organização dos documentos de arquivo, de acordo com a legislação arquivística vigente. 

» A assessoria aos arquivos setoriais, serão atendidas mediante solicitação por e-mail e/ou documento oficial, à direção do Arquivo Central.

» Visitas Técnicas e Guiadas:

 » Visitas técnicas (direcionadas a um público específico)

 » Visitas guiadas (direcionadas principalmente a estudantes do Ensino Fundamental e Médio    e Educação Infantil).

As visitas serão agendadas previamente, mediante solicitação  à direção do Arquivo Central.

» Serviço de Protocolo e Expedição:

  1. Autuação de Documentos (todas as unidades da UFPA deverão observar os procedimentos previstos na legislação em vigor quanto à abertura,  trâmite,  controle  e encerramento de processos – Portaria Interministerial MJ/MP nº 1.677,    de 7 de outubro de 2015.
  1. Consulta /Tramitação de Processos- via telefone (3201-7551) ou pessoalmente, fornecendo o número do processo, nome do interessado ou assunto e Consulta pública a processos administrativos.
  2. Recebimento  e distribuição de Correspondências, via correio, etc.
  3. Recebimento e redistribuição das correspondências internas (Unidades da UFPA) 
  4. Expedição de correspondências via:

         » Correio

         » Malote

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